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CMR Studio/Núcleo Gestão/BPO financeiro

Núcleo Gestão

BPO financeiro

Contas a pagar e a receber, conciliação, cobrança e emissão de notas conduzidas pelo nosso time. A empresa aprova os pagamentos e recebe o fechamento do mês com os números conferidos.

01Para quem

Situações mais comuns e escopo do serviço

Situações mais comuns

  • O dono passa a noite conferindo extrato
  • Ninguém sabe o saldo real do dia
  • Cobrança feita quando alguém lembra
  • Conta da empresa e do sócio misturadas

Escopo do serviço

  • Contas a pagar com agenda e aprovação
  • Contas a receber e cobrança
  • Conciliação de bancos, cartões e meios de pagamento
  • Emissão de notas fiscais de serviço
  • Fluxo de caixa diário e projetado
  • Fechamento mensal com DRE gerencial

02Funcionamento

Funcionamento em 5 etapas

Cada etapa deixa uma entrega escrita. A linha mostra o trabalho entrando desorganizado e saindo como rotina.

  1. 01Transição

    Acessos, cadastros e saldos de abertura.

    Sai daquiRotina combinada

  2. 02Lançamento

    Entradas e saídas registradas todo dia.

    Sai daquiMovimento em dia

  3. 03Conciliação

    Bancos e cartões conferidos com o sistema.

    Sai daquiSaldo real

  4. 04Aprovação

    A empresa aprova os pagamentos agendados.

    Sai daquiPagamentos do dia

  5. 05Fechamento

    DRE, caixa e reunião de resultados.

    Sai daquiPainel do mês

03Na prática

Painel do mês e rotina do dia

O painel reúne resultado, caixa e conciliação. Troque o mês para ver os números mudarem. Ao lado, a rotina que o nosso time cumpre todos os dias.

Dados fictícios, para mostrar como o trabalho aparece no dia a dia.

04Divisão de responsabilidades

Divisão de responsabilidades

O que fica com o nosso time e o que fica com a empresa em cada parte da rotina.

AtividadeCMR StudioEmpresa
PagamentosAgenda, confere e preparaAprova no banco ou no sistema
RecebimentosRegistra, concilia e cobraInforma acordos e exceções
Notas fiscaisEmite conforme o combinadoInforma o serviço prestado
DocumentosOrganiza e arquivaEnvia comprovantes pelo canal único
FechamentoEntrega DRE e fluxo de caixaParticipa da reunião de resultados

05Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

A empresa perde o controle do banco?

A empresa continua dona das contas e aprova cada pagamento. O nosso time prepara, confere e registra.

Precisamos trocar de sistema financeiro?

Trabalhamos no sistema que a empresa já usa quando ele comporta a rotina. Quando não comporta, a proposta indica a alternativa.

Como chegam os documentos?

Por um canal único, com a lista do que precisa chegar e o prazo combinado.

O BPO inclui contabilidade?

Pode incluir. Com as duas frentes, o mesmo time enxerga caixa e imposto, e o fechamento usa os mesmos números.

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