CMR Studio/Servicios/BPO financiero
Área de Gestión
BPO financiero
Cuentas por pagar y por cobrar, conciliación, cobranza y facturación a cargo de nuestro equipo. La empresa aprueba los pagos y recibe el cierre del mes con los números verificados.
Entregas del servicio
- 01Rutina acordadaTransición
- 02Movimiento al díaRegistro
- 03Saldo realConciliación
- 04Pagos del díaAprobación
- 05Panel del mesCierre
01Para quién
Situaciones más comunes y alcance del servicio
Situaciones más comunes
- El dueño pasa la noche revisando extractos
- Nadie sabe el saldo real del día
- La cobranza se hace cuando alguien se acuerda
- Cuentas de la empresa y del socio mezcladas
Alcance del servicio
- Cuentas por pagar con agenda y aprobación
- Cuentas por cobrar y cobranza
- Conciliación de bancos, tarjetas y medios de pago
- Facturación de servicios
- Flujo de caja diario y proyectado
- Cierre mensual con estado de resultados de gestión
02Funcionamiento
Funcionamiento en cinco etapas
Cada etapa deja una entrega escrita. La línea muestra el trabajo entrando desordenado y saliendo como rutina.
01Transición
Accesos, registros y saldos de apertura.
EntregaRutina acordada
02Registro
Ingresos y egresos registrados todos los días.
EntregaMovimiento al día
03Conciliación
Bancos y tarjetas cotejados con el sistema.
EntregaSaldo real
04Aprobación
La empresa aprueba los pagos programados.
EntregaPagos del día
05Cierre
Resultados, caja y reunión de resultados.
EntregaPanel del mes
03En la práctica
Panel del mes y rutina del día
El panel reúne resultado, caja y conciliación. Cambie el mes para ver cómo se mueven los números. Al lado, la rutina que nuestro equipo cumple todos los días.
Datos ficticios, para mostrar cómo se ve el trabajo en el día a día.
04División de responsabilidades
División de responsabilidades
Lo que queda a cargo de nuestro equipo y lo que queda a cargo de la empresa en cada parte de la rutina.
| Actividad | CMR Studio | Empresa |
|---|---|---|
| Pagos | Agenda, revisa y prepara | Aprueba en el banco o en el sistema |
| Cobros | Registra, concilia y cobra | Informa acuerdos y excepciones |
| Facturas | Emite según lo acordado | Informa el servicio prestado |
| Documentos | Organiza y archiva | Envía comprobantes por el canal único |
| Cierre | Entrega resultados y flujo de caja | Participa de la reunión de resultados |
05Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿La empresa pierde el control del banco?
La empresa sigue siendo dueña de sus cuentas y aprueba cada pago. Nuestro equipo prepara, revisa y registra.
¿Tenemos que cambiar de sistema financiero?
Trabajamos en el sistema que la empresa ya usa cuando admite la rutina. Cuando no la admite, la propuesta indica la alternativa.
¿Funciona fuera de Brasil?
Sí. La rutina se hace a distancia y sigue los bancos, la moneda y las reglas de facturación de cada país.
¿El BPO incluye contabilidad?
Para operaciones en Brasil, puede incluirla. Con ambos servicios, el mismo equipo ve la caja y los impuestos, y el cierre usa los mismos números.
06Próximo paso
Una conversación de 30 minutos para entender su caso
Respuesta en horario comercial de Brasil, por el mismo número del teléfono.
Abrir conversaciónAgenda
Conversación de 30 minutosPara entender el momento de la empresa y lo que preocupa a los socios.
Agendar conversaciónPara enviar material o pedir una propuesta por escrito.
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